谁有义务开住宿发票
提供住宿服务的单位或个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。这一原则来自《中华人民共和国发票管理办法》第十八条：销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票《中华人民共和国发票管理办法》。
付款方（旅客）并非只能被动收票。第十九条明确，所有单位和从事生产、经营活动的个人在接受服务支付款项时，应当向收款方取得发票；取得发票时，不得要求变更品名和金额《中华人民共和国发票管理办法》。也就是说，旅客有权要求开票，但不能在拿票时让酒店改品名、改金额。
第二十条划定了报销底线：不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收《中华人民共和国发票管理办法》。开票方、受票方、报销审核方三方都受这条约束。
酒店住宿出什么单据
住宿服务属于增值税应税项目。酒店作为已办理税务登记的纳税人，应当按规定开具发票，票种为增值税普通发票或增值税专用发票。
进入数电发票（全面数字化电子发票）时代后，开票方式发生变化。国家税务总局建设全国统一的电子发票服务平台，提供免费的数电发票开票、用票服务《关于推广应用全面数字化电子发票的公告》。该公告自 2024 年 12 月 1 日起施行。酒店通过这一平台开具数电票，旅客拿到的可以是电子形式的住宿发票，无需酒店另收开票费用。
需要区分的是：酒店开的是”住宿服务”对应的发票，品名应如实反映住宿业务，这与后面要讲的民宿、个人短租在开票主体上不同。
收据和发票的区别
收据能不能顶发票，关键看开票方是不是已办理税务登记的纳税人。
根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第八条，外部凭证包括发票（纸质和电子）、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等《企业所得税税前扣除凭证管理办法》。第九条进一步区分两种情形：境内支出项目属于增值税应税项目、对方为已办理税务登记的增值税纳税人的，其支出以发票（包括税务机关代开的发票）作为税前扣除凭证；对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人的，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证《企业所得税税前扣除凭证管理办法》。
落到住宿场景：酒店、正规民宿经营主体属于已登记纳税人，旅客应取得发票，收据不能替代发票作为税前扣除凭证；只有当收款方是无需登记的单位或小额零星经营的个人时，收据加内部凭证才可能构成合规的扣除凭证路径。判断收据能否入账，先看对方税务登记身份，而不是看金额大小或单据名称。
民宿与短租分别怎么出票
平台或商家作为经营主体的民宿，由经营主体自行开票，票种同样为增值税普通发票或专用发票，与酒店的逻辑一致。
个人房东出租住房属于另一类情形：其他个人出租不动产。根据《纳税人提供不动产经营租赁服务增值税征收管理暂行办法》第十一条，其他个人出租不动产，可向不动产所在地主管税务机关申请代开增值税发票《纳税人提供不动产经营租赁服务增值税征收管理暂行办法》。短租的个人房东走的是”代开”路径，而非自行开票。
征收率有专项规定。第四条明确，其他个人出租住房，按照 5% 的征收率减按 1.5% 计算应纳税额，向不动产所在地主管税务机关申报纳税《纳税人提供不动产经营租赁服务增值税征收管理暂行办法》。
专票受明确限制。第十二条规定，纳税人向其他个人出租不动产，不得开具或申请代开增值税专用发票《纳税人提供不动产经营租赁服务增值税征收管理暂行办法》。因此，个人承租方向个人房东租房，拿不到增值税专用发票，只能取得增值税普通发票或代开的普通发票。
旅客如何取票和保存
数电票下，旅客侧取票不再依赖纸质票寄送。单位和个人可以登录自有的税务数字账户、个人所得税 App，免费查询、下载、打印、导出已开具或接受的数电发票《关于推广应用全面数字化电子发票的公告》。个人旅客可在个人所得税 App 的个人票夹中查看和下载住宿数电票。
下载后的发票可自行打印使用。若原始单据丢失，优先回到税务数字账户或个人票夹重新下载、打印，比事后补开更可行。酒店侧已开具的数电票记录保留在平台，旅客侧找回的是同一份已开具票据，而非重新开具。
常见问题
问：住酒店时酒店说”没票了”或要求加收开票费，合理吗？ 酒店作为已登记纳税人提供住宿服务应按规定开票，且数电票通过全国统一平台免费开具。以无票或收费为由拒开，与开票义务和免费服务规定不符。
问：个人房东短租只肯给收据，能要求他开发票吗？ 其他个人出租不动产可向不动产所在地主管税务机关申请代开增值税发票。旅客可要求其走代开路径，但向其他个人出租不动产不得开具或申请代开增值税专用发票，只能取得普通发票。
问：拿到发票后发现品名写成了”餐饮”怎么办？ 取得发票时不得要求变更品名和金额，但受票方有权要求开票方据实开具。品名与真实住宿业务不符的，属于应重开的情形，可要求酒店按实际业务重新开具住宿发票。
具体情形以开票系统当期提示和主管税务机关公开口径为准。