增值税电子普通发票查验时,应填写校验码后6位,不是开具金额;输入项目包括发票代码、发票号码、开票日期和校验码后6位。上述结论据国家税务总局广西壮族自治区税务局发布的《小规模纳税人 ▎受票方篇 △ 发票查验结果是这样,这是什么意思?下一步该怎么办》核实,核实日期为2026-10-01。
增值税电子普通发票具体填写哪些项目?
不同票种的查验项目并不相同,应按发票类型选择对应的填法:
| 发票类型 | 查验输入项目 |
|---|---|
| 增值税普通发票、增值税电子普通发票(含收费公路通行费增值税电子普通发票)、增值税普通发票(卷票) | 发票代码、发票号码、开票日期、校验码后6位 |
| 增值税专用发票、增值税电子专用发票 | 发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税) |
| 机动车销售统一发票 | 发票代码、发票号码、开票日期、不含税价 |
| 二手车销售统一发票 | 发票代码、发票号码、开票日期、车价合计 |
因此,不能把增值税专用发票的查验填法直接套到增值税电子普通发票上。电子普通发票对应的票面校验字段是校验码后6位,而不是开具金额。
在全国平台上怎么操作?
登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,根据页面提示输入相应查验项目,确认信息无误后点击“查验”。
对于增值税电子普通发票,应重点核对:
- 发票代码是否录入正确;
- 发票号码是否录入正确;
- 开票日期是否与票面一致;
- 校验码是否填写最后6位。
页面如还要求填写“验证码”,应按页面提示填写;这不改变电子普通发票对应的查验项目,不能用开具金额替代校验码后6位。
查验时间范围和次数有限制吗?
指南列明,可查验最近5年内由增值税发票管理系统开具的发票,当日开具的发票也可以在当日查验。
每张发票每天可以在线查验5次。超过次数后,平台会提示于次日再次查验,因此不需要短时间反复提交同一张发票。
查验结果分别代表什么?
| 查询结果 | 含义 | 应如何处理 |
|---|---|---|
| 正常 | 输入的发票校验信息与税务机关电子信息一致,且发票处于正常状态 | 继续核对票面内容及报销所需信息 |
| 作废 | 校验信息一致,但发票已被开具方作废 | 不可作为财务报销凭证 |
| 不一致 | 输入的发票校验信息与税务机关电子信息至少有一项不一致 | 重新核对输入项目;确认与票面一致后,联系开票方或开票方主管税务机关核实 |
| 查无此票 | 可能存在输入有误、超过可查时间范围、离线开票数据尚未上传,或发票并非由增值税发票管理系统开具等情况 | 对照上述可能原因逐项检查 |
需要特别注意,状态显示“正常”,只说明相关校验信息一致且发票状态正常,并不代表报销资料已经完成全部核对。
报销前还要检查哪些内容?
付款方取得发票后,还应核对发票开具内容是否真实、项目填写是否齐全,以及加盖的发票专用章是否与收款方一致。
《中华人民共和国发票管理办法》规定,不符合规定的发票不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。发现发票内容存在违规问题时,可以向税务机关举报。
本文为一般信息,实际查验请以税务机关最新公告和平台当前提示为准。
常见问题
校验码后6位是要填写完整校验码吗?
不是。增值税普通发票、增值税电子普通发票和增值税普通发票(卷票)的查验项目都是校验码后6位,应填写发票校验码的最后6位。
当天开具的电子普通发票能当天查验吗?
可以。指南明确,当日开具的发票当日即可进行查验。
查验结果为作废还能作为报销凭证吗?
不能。查验结果显示“作废”时,即使输入的校验信息与税务机关电子信息一致,该发票也不可作为财务报销凭证。
提示超过当天查验次数怎么办?
每张发票每天可在线查验5次。超过次数后,应于次日再次操作。
显示“查无此票”时先检查什么?
先检查发票代码、号码、开票日期及校验码后6位是否输入正确,再确认开票日期是否距当前日期超过5年。指南还列明,离线开票数据尚未上传至税务局,以及发票并非由增值税发票管理系统开具,也可能导致“查无此票”。