增值税电子普通发票查验时,应填写校验码后6位,不是开具金额;输入项目包括发票代码、发票号码、开票日期和校验码后6位。上述结论据国家税务总局广西壮族自治区税务局发布的《小规模纳税人 ▎受票方篇 △ 发票查验结果是这样,这是什么意思?下一步该怎么办》核实,核实日期为2026-10-01。

增值税电子普通发票具体填写哪些项目?

不同票种的查验项目并不相同,应按发票类型选择对应的填法:

发票类型查验输入项目
增值税普通发票、增值税电子普通发票(含收费公路通行费增值税电子普通发票)、增值税普通发票(卷票)发票代码、发票号码、开票日期、校验码后6位
增值税专用发票、增值税电子专用发票发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税)
机动车销售统一发票发票代码、发票号码、开票日期、不含税价
二手车销售统一发票发票代码、发票号码、开票日期、车价合计

因此,不能把增值税专用发票的查验填法直接套到增值税电子普通发票上。电子普通发票对应的票面校验字段是校验码后6位,而不是开具金额。

在全国平台上怎么操作?

登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,根据页面提示输入相应查验项目,确认信息无误后点击“查验”。

对于增值税电子普通发票,应重点核对:

  • 发票代码是否录入正确;
  • 发票号码是否录入正确;
  • 开票日期是否与票面一致;
  • 校验码是否填写最后6位。

页面如还要求填写“验证码”,应按页面提示填写;这不改变电子普通发票对应的查验项目,不能用开具金额替代校验码后6位。

查验时间范围和次数有限制吗?

指南列明,可查验最近5年内由增值税发票管理系统开具的发票,当日开具的发票也可以在当日查验。

每张发票每天可以在线查验5次。超过次数后,平台会提示于次日再次查验,因此不需要短时间反复提交同一张发票。

查验结果分别代表什么?

查询结果含义应如何处理
正常输入的发票校验信息与税务机关电子信息一致,且发票处于正常状态继续核对票面内容及报销所需信息
作废校验信息一致,但发票已被开具方作废不可作为财务报销凭证
不一致输入的发票校验信息与税务机关电子信息至少有一项不一致重新核对输入项目;确认与票面一致后,联系开票方或开票方主管税务机关核实
查无此票可能存在输入有误、超过可查时间范围、离线开票数据尚未上传,或发票并非由增值税发票管理系统开具等情况对照上述可能原因逐项检查

需要特别注意,状态显示“正常”,只说明相关校验信息一致且发票状态正常,并不代表报销资料已经完成全部核对。

报销前还要检查哪些内容?

付款方取得发票后,还应核对发票开具内容是否真实、项目填写是否齐全,以及加盖的发票专用章是否与收款方一致。

《中华人民共和国发票管理办法》规定,不符合规定的发票不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。发现发票内容存在违规问题时,可以向税务机关举报。

本文为一般信息,实际查验请以税务机关最新公告和平台当前提示为准。

常见问题

校验码后6位是要填写完整校验码吗?

不是。增值税普通发票、增值税电子普通发票和增值税普通发票(卷票)的查验项目都是校验码后6位,应填写发票校验码的最后6位。

当天开具的电子普通发票能当天查验吗?

可以。指南明确,当日开具的发票当日即可进行查验。

查验结果为作废还能作为报销凭证吗?

不能。查验结果显示“作废”时,即使输入的校验信息与税务机关电子信息一致,该发票也不可作为财务报销凭证。

提示超过当天查验次数怎么办?

每张发票每天可在线查验5次。超过次数后,应于次日再次操作。

显示“查无此票”时先检查什么?

先检查发票代码、号码、开票日期及校验码后6位是否输入正确,再确认开票日期是否距当前日期超过5年。指南还列明,离线开票数据尚未上传至税务局,以及发票并非由增值税发票管理系统开具,也可能导致“查无此票”。

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